Artículo 1. ORGANIZACIÓN
1.1.-La Fundación PortAventura organizará el domingo 26 de mayo de 2024 la duodécima edición del evento deportivo “Fun Run PortAventura World”.
1.2.-El evento incluye la realización una carrera.
1.3.- FUN RUN y FUN WALK a pie, Kids Run y Zumba.
1.4.- El evento deportivo es de carácter solidario y los beneficios se destinarán a dos entidades solidarias.
1.5.-La gestión técnica del evento deportivo irá a cargo de la empresa Athletic Events S.L., quien también se encargará del sistema de cronometraje mediante dorsal con chip en la carrera de 5 km y 10 km.
1.6.-El plazo para inscribirse a la “Fun Run PortAventura World” será del 01 de febrero de 2024 hasta el 23 de mayo de 2024 a las 13 horas, o al llegar a las 1.500 inscripciones, el número máximo de participantes establecido.
1.7.-Las inscripciones se realizarán a través de la página web https://www.athleticevents.net/cursa/xii-fun-run-portaventura-443.
Artículo 2. CARRERAS “FUN RUN” Y CAMINATA “FUN WALK”
2.1.- El evento deportivo tendrá lugar en las instalaciones del parque temático PortAventura World.
2.2.- La carrera “Fun Run” tendrá un recorrido de 5 k (1 vuelta al circuito) y otro de 10 km (2 vueltas al circuito).
2.3.- La caminata “Fun Walk” tendrá un recorrido de 5 k y no será competitiva ni cronometrada.
2.4.- La edad mínima para participar en la carrera “Fun Run” es de 12 años, es decir todas las personas nacidas hasta el año 2012.
2.5.- Las personas menores de 12 años o nacidas en el 2012 y en adelante podrán participar en las carreras infantiles “Kids Run”, y/o en la caminata “Fun Walk” acompañados, en este último caso, de su padre/madre o tutor legal.
2.6.- En el caso de menores el tutor o tutora legal tendrá que autorizar expresamente al menor en el campo obligatorio del formulario de inscripción e indicar el nombre, apellidos y DNI del adulto que autoriza.
2.7.- La hora de inicio de la carrera “Fun Run” será a las 9.00 horas.
2.8.- La hora de inicio de la “Fun Walk ” será a las 9.02 horas, tras la salida de todos los participantes de la carrera “Fun Run”.
2.9.- La recogida de dorsales se hará en la siguiente ubicación y horario:
Tienda Athletic Events (Passatge Xavier Montsalvatge, 9-B, L. 2, Tarragona):
o Viernes 24 de mayo: de 11 a 19 horas.
o Sábado 25 de mayo: de 10 a 14.30 horas
PortAventura Dreams Village:
o Domingo 26 de mayo: de 7.00 a 8.30 horas.
2.10.- Para la recogida de dorsales se deberá aportar el DNI/NIE y el justificante de inscripción.
2.11.- Se permite la recogida de dorsales de otras personas participantes siempre que se aporte una fotocopia de su DNI/NIE y el correspondiente justificante de la inscripción.
2.12.- ¡Importante! La inscripción y participación en este evento deportivo solidario, la “Fun Run PortAventura World”, no da derecho a pasar el día en el Parque.
Artículo 3. TIEMPOS DE CORTE
3.1.- El tiempo límite para completar el circuito, tanto de la “Fun Run” como de la “Fun Walk”, es de máximo 60 minutos.
3.2.- El personal de la organización controlará los tiempos de corte y puntos de control para asegurar que no queda ningún participante dentro de las instalaciones del parque temático PortAventura World a las 10.00 horas, hora de apertura del mismo.
3.3.- Habrá una zona de control delante de la Estación del Norte en el área de la Mediterránea. Cualquier participante que pase por dicha zona de control a partir de las 9:40 h para caminantes y 9:45 h para corredores, será desviado directamente hacía el área del Far West.
3.4.- Al inscribirse en el evento deportivo, el participante se hace responsable de tener la forma física para completar la distancia dentro del tiempo de corte. Si durante la participación no se cumple dicho tiempo de corte, el participante acepta en la inscripción, seguir por un vial alternativo al circuito oficial para llegar a meta sin que queden participantes dentro del parque a las 10:00 horas.
Artículo 4. CARRERAS INFANTILES “KIDS RUN”
4.1.- Las carreras infantiles no competitivas “Kids Run” tendrán lugar delante del PortAventura Dreams Village el mismo 26 de mayo de 2024, a partir de las 10.30 horas.
4.2.- La edad mínima para participar en las “Kids Run” es de 3 años y la edad máxima, 12 años.
4.3.- Se realizarán tres carreras de varias distancias según la edad de las personas participantes:
- Carrera 1 de 300 metros: niños y niñas de 3 a 5 años (años de nacimiento: de 2019 a 2021).
- Carrera 2 de 600 metros: niños y niñas de 6 a 8 años (años de nacimiento: de 2016 a 2018).
- Carrera 3 de 900 metros: niños y niñas de 9 a 12 años (años de nacimiento: de 2012 a 2015).
4.4.- En la carrera 1, de 300 metros de distancia, estará permitido que los padres, madres o tutores legales de los niños y niñas puedan acompañarlos.
Artículo 5. NORMAS TECNICAS
5.1.- Para poder participar en las diferentes modalidades organizadas en el marco del evento deportivo es imprescindible realizar la correspondiente inscripción. Si el proceso inscripción se realiza exitosamente, cada participante recibirá un correo electrónico de confirmación de su inscripción, que deberá presentar junto con su DNI/NIE acreditativo en el momento de recoger el dorsal. En caso de no recibir el mail de confirmación se podrá solicitar en info.athtleticevents@gmail.com.
5.2.- La inscripción es personal e intransferible y no se permite la venta o cesión del dorsal a terceras personas.
5.3- Una vez confirmada la inscripción, no se devolverá el importe de la misma. Excepcionalmente por causa justificada se podrán hacer cambios de participantes y o datos de la inscripción hasta el 22 de mayo de 2024.
5.4.- En caso de suspensión del evento deportivo por causa de fuerza mayor no se devolverá el importe de la inscripción, pero se tendrá derecho a recoger la camiseta obsequio y la bolsa del participante el 24 y 25 de mayo en el lugar de recogida de los dorsales indicado anteriormente.
5.5.- Todas las personas durante su participación en el evento deberán llevar el dorsal en la zona del pecho, muy visible.
5.6.- La organización declina toda responsabilidad en los resultados de la prueba cronometrada si la persona participante no lleva el dorsal con chip en el lugar correspondiente según estas normas ya que podría provocar que no pueda leerse el chip y no se registre el tiempo de cruce de la línea de meta.
5.7.- Cada corredor participa bajo su responsabilidad y teniendo en cuenta el nivel de condición física suficiente para afrontar la prueba.
5.8.- La formalización de la inscripción implica la aceptación de este reglamento, la autorización de participaciones de los menores de edad indicados durante el proceso de inscripción y el compromiso de no adelantarse en el momento de la salida, realizar el recorrido completo y respetar a los participantes y al personal auxiliar implicado en la organización.
5.9.- Todo aquello que no esté previsto en reglamento, será sometido a la decisión de la organización.
5.10.- Toda persona que incumpla cualquier punto de este reglamento podrá ser excluido de la clasificación oficial por parte de la organización.
5.11.- El servicio médico de la competición y el servicio técnico de la carrera podrán descalificar y retirar durante la realización del evento deportivo a cualquier persona participante cuando esta:
- Manifieste un mal estado físico.
- No realice el recorrido completo o el indicado por el personal de seguridad.
- Manipule el dorsal de forma indebida.
- Manifieste un comportamiento no deportivo o se reitere en quejas delante de la organización al margen de lo que está estipulado en este reglamento.
Artículo 6. RESULTADOS
6.1.- Los resultados de las carreras se podrán consultar físicamente en la zona próxima al pódium del evento, así como en la página web del evento y de la empresa responsable del cronometraje, en https://www.athleticevents.net, una vez acabadas las carreras.
Artículo 7. RECLAMACIONES
7.1- Las posibles reclamaciones se harán por escrito ante la Dirección de la carrera, y solo se aceptarán hasta 30 minutos después de hacerse pública la lista de premiados de la carrera. La decisión de la organización será inapelable.
Artículo 8. PREMIOS Y CATEGORÍAS
8.1- Obsequio en las carreras de 5 km y 10 km:
Tres primeros clasificados de la general, tanto en hombres como mujeres.
- Trofeos para el primer corredor y primera corredora trabajadores de PortAventura World e inscritos como tal.
- Trofeo para el club deportivo con mayor número de participantes sumando la carrera y la caminada.
- Trofeo para la empresa con mayor número de participantes sumando la carrera y la caminata.
- Para puntuar en el club o empresa hay que indicar en el apartado club el nombre de la empresa o club.
8.2- Los obsequios o premios se entregarán en la zona de pódium tras la realización de la “Fun Run” en el horario actividades publicado por la organización. Aquellas personas premiadas que no recojan el obsequio/premio durante el acto de entrega de trofeos, la Fundació PortAventura será la encargada de custodiarlos y permitir su recogida durante los siguientes 30 días. Una vez transcurrido este plazo sin ser recogido el obsequio, no podrá reclamarse su entrega.
Artículo 9. SEGUROS Y SERVICIOS
9.1.- La organización, conforme a la ley, contratará un seguro de Responsabilidad Civil, por tanto, no se hace responsable de los perjuicios físico/morales y/o materiales que puedan causar/causarse los participantes y espectadores durante esta competición, quedando bajo su responsabilidad, su estado de salud para la participación.
9.2.- La organización dispondrá de servicios sanitarios a la llegada de la carrera para cualquier atención médica que sea necesaria, para accidentes o lesiones que se puedan producir durante la misma.
9.3.- La inscripción a la duodécima edición del evento deportivo “Fun Run PortAventura World” implica la aceptación de este reglamento y la cesión de derechos de imagen para ser utilizados por parte de la organización, la Fundación PortaAventura, y Athletic Events S.L., responsable de la gestión técnica del evento, con fines publicitarios o de cualquier otro tipo en redes sociales, página web o cualquier otro soporte sin límite de tiempo.
